各培養(yǎng)單位:
為促進(jìn)國(guó)際交流合作，鼓勵(lì)在讀研究生積極參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流和對(duì)話，支持研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，2024年繼續(xù)開展研究生國(guó)際會(huì)議資助申報(bào)工作，現(xiàn)將相關(guān)安排通知如下：
一、申報(bào)對(duì)象
研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助由本校在職研究生導(dǎo)師提出申請(qǐng)，同一次學(xué)術(shù)會(huì)議最多可申請(qǐng)支持5名在讀研究生（限非定向）同時(shí)參加，其中博士生人數(shù)占比不低于60%。
二、申報(bào)條件
擬推薦參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)為國(guó)際知名學(xué)術(shù)組織在國(guó)（境）外召開的高水平學(xué)術(shù)會(huì)議，被推薦參會(huì)的研究生應(yīng)具備以下條件：
1.具有良好的外語(yǔ)水平和國(guó)際溝通能力；
2.論文摘要或論文全文已被會(huì)議錄用，且研究生為論文第一作者（或?yàn)檎撐牡诙髡摺?dǎo)師為論文第一作者），所提交會(huì)議論文的署名單位應(yīng)為本校；
3.已收到會(huì)議主辦方的邀請(qǐng)函或會(huì)議通知，且材料中已說(shuō)明研究生的參會(huì)方式（口頭報(bào)告、墻報(bào)均可）；
4.參加會(huì)議時(shí)研究生應(yīng)為在校生狀態(tài)；
5.當(dāng)前學(xué)段內(nèi)未接受過(guò)研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助；
6.所申報(bào)的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議人員任務(wù)尚未履行校內(nèi)因公出國(guó)（境）手續(xù)并獲得批件。
三、遴選立項(xiàng)
研究生國(guó)際會(huì)議資助由導(dǎo)師提出申請(qǐng)（附件1），經(jīng)所在培養(yǎng)單位審核確認(rèn)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議及研究生符合申報(bào)條件并簽署意見后，報(bào)審核確定。上海醫(yī)學(xué)院研究生的申請(qǐng)，報(bào)上海醫(yī)學(xué)院鯨魚體育審核確定；其他學(xué)院（系、所）研究生的申請(qǐng)，報(bào)鯨魚體育審核確定。
研究生國(guó)際會(huì)議資助原則上每個(gè)月集中審核一次，一般安排在每個(gè)月最后一個(gè)周三前。
確定予以資助的研究生，由鯨魚體育、醫(yī)學(xué)鯨魚體育分別出具“資助研究生參加國(guó)際會(huì)議通知單”（附件2）。
項(xiàng)目按申報(bào)優(yōu)先順序?qū)徍耍?jīng)費(fèi)用完即止。
四、資助方式
研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助將為研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議提供限額經(jīng)費(fèi)資助，可用于注冊(cè)費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)。參加權(quán)威學(xué)術(shù)會(huì)議的，每名博士生限額資助0.5萬(wàn)元，每名碩士生限額資助0.3萬(wàn)元；參加高水平學(xué)術(shù)會(huì)議的，每名博士生限額資助0.3萬(wàn)元，每名碩士生限額資助0.1萬(wàn)元。各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照財(cái)政部、外交部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不足部分由研究生本人或?qū)煿餐袚?dān)。
凡出國(guó)（境）參加會(huì)議的研究生，均應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定提前辦理因公出國(guó)（境）申報(bào)手續(xù)（http://visa.fudan.edu.cn），經(jīng)批準(zhǔn)后出訪。受資助的研究生應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交參會(huì)總結(jié)，完成總結(jié)后可按限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，或與其他經(jīng)費(fèi)共同報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
附件：1 - 研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目申請(qǐng)書（模板）.doc
2 - 資助研究生參加國(guó)際會(huì)議通知單（模板，2024）.doc
3 - 研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告（模板）.doc
鯨魚體育
上海醫(yī)學(xué)院鯨魚體育
2024年4月10日
聯(lián)系方式：
鯨魚體育：譚老師，65641079/gs_training@fudan.edu.cn
醫(yī)學(xué)鯨魚體育：陳老師，54237024/yxpy@fudan.edu.cn
