關(guān)于2011級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定
和國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)工作的通知
各院系(所,中心,醫(yī)院):
為及時(shí)解決新生入學(xué)后的生活困難和更好地關(guān)心經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,現(xiàn)啟動(dòng)2011級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資格認(rèn)定和新生國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)工作,今年的困難生認(rèn)定和新生國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)工作依然采取研工管理網(wǎng)上系統(tǒng)操作的方式,具體工作通知如下:
一、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請(qǐng)
1、申請(qǐng)范圍:非定向科學(xué)學(xué)位研究生和自籌全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生(MBA除外)及少數(shù)民族骨干定向非在職研究生。系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)定了申請(qǐng)權(quán)限,不符合條件的學(xué)生無(wú)法申請(qǐng),請(qǐng)?jiān)合底龊猛ㄖ徒忉尮ぷ鳌?/span>
2、網(wǎng)上操作流程:①經(jīng)濟(jì)困難研究生登錄www.gs.fudan.edu.cn,點(diǎn)擊“研究生教育管理系統(tǒng)”;用戶名為學(xué)號(hào);初始密碼為身份證后六位(非數(shù)字字符用數(shù)字0代替),若在迎新系統(tǒng)或“研究生選課系統(tǒng)”改過(guò)密碼的,則使用學(xué)生自設(shè)的密碼。②進(jìn)入“學(xué)籍信息管理”模塊中的“基本信息學(xué)生維護(hù)”,維護(hù)相關(guān)信息,特別是“個(gè)人聯(lián)系信息”、“家庭信息”和“家庭成員”信息。如果基本信息不全面或不真實(shí),會(huì)影響學(xué)生申請(qǐng)的成功率;如果未進(jìn)行維護(hù),無(wú)法進(jìn)行“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生”模塊;③基本信息維護(hù)完畢后,點(diǎn)擊“研工管理”中的“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生”模塊,按照字段要求,將相關(guān)信息如實(shí)填寫完整,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申請(qǐng)。填寫完畢,確定無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”,待院系審核和研工部審核。
3、經(jīng)濟(jì)困難生的審核:經(jīng)濟(jì)困難生資格審核分院系審核和研工部審核兩級(jí);具體流程:1)學(xué)生提交網(wǎng)上申請(qǐng)后,請(qǐng)將蓋有家庭所在地民政部門公章的《鯨魚(yú)體育研究生經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》的復(fù)印件交至院系(原件學(xué)生妥善保管,待申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款時(shí)使用),供院系資格審核使用。2)院系完成本單位經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格審核后,將學(xué)生的《經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》復(fù)印件盡快統(tǒng)一提交研工部,研工部據(jù)此完成對(duì)院系經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的終審工作。
二、院系審核相關(guān)工作
1、審核范圍:家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資格審核和國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)相關(guān)審核。
2、審核權(quán)限:目前僅設(shè)院系級(jí)和研工部級(jí)兩個(gè)級(jí)別。院系級(jí)審核權(quán)限為研工組長(zhǎng)(用urp統(tǒng)一身份認(rèn)證號(hào)登錄www.gs.fudan.edu.cn研究生教育管理系統(tǒng))以及除中山、華山以外附屬醫(yī)院的負(fù)責(zé)研究生工作的老師;學(xué)生工作首要負(fù)責(zé)人(urp統(tǒng)一身份認(rèn)證號(hào)登錄www.gs.fudan.edu.cn研究生教育管理系統(tǒng))具有相同的審核權(quán)限,并對(duì)研工組長(zhǎng)審核結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
3、工作內(nèi)容:①經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資格審核:請(qǐng)按照系統(tǒng)中的“審核說(shuō)明”進(jìn)行審核,請(qǐng)于9月14日(周三)前完成本院系的審核工作,研工部終審工作截止日期9月16日(周五)。②國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)的審核:具體審核辦法,培訓(xùn)時(shí)間另外通知。貸款工作截止日期
★按照國(guó)家助學(xué)貸款的規(guī)定,只有經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生才可以申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款。因此學(xué)生的經(jīng)濟(jì)困難生申請(qǐng)、國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)以及院系和研工部對(duì)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格審核和國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)工作的審核具有邏輯先后順序。為保證我校學(xué)生在9月底10月初完成國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)工作,請(qǐng)?jiān)合翟谕瓿蓪徍私?jīng)濟(jì)困難學(xué)生申請(qǐng)工作后,盡快將學(xué)生的《鯨魚(yú)體育研究生經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》提交研工部,供研工部終審使用。只有通過(guò)研工部經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生終審后院系方可安排并通知學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上國(guó)家助學(xué)貸款的申請(qǐng)工作。因此,請(qǐng)?jiān)合蛋盐展ぷ鬟M(jìn)度,盡早完成經(jīng)濟(jì)困難生審核工作,以便后期學(xué)生網(wǎng)上申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款。
三、系統(tǒng)使用和相關(guān)工作培訓(xùn):
1、時(shí)間地點(diǎn):9月7日(周三)下午14:00,鯨魚(yú)體育8號(hào)樓318會(huì)議室。
2、參加人員:具有研究生管理系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)困難生和國(guó)家助學(xué)貸款審核權(quán)限的研工組長(zhǎng)和附屬醫(yī)院的相關(guān)老師。
3、培訓(xùn)內(nèi)容:①系統(tǒng)使用技術(shù)培訓(xùn);②經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資格審核和國(guó)家助學(xué)貸款工作的審核相關(guān);③國(guó)家助學(xué)貸款政策解讀和相關(guān)文本填寫要求(中行工作人員)。
★因事關(guān)學(xué)生在校期間的享有各類資助的權(quán)限,因此希望院系老師重視,請(qǐng)研工組長(zhǎng)和附屬醫(yī)院具有審核權(quán)限的老師務(wù)必親自參加。
四、有關(guān)時(shí)限安排:
1、9月2日下午17:00正式向所有研究生和具有審核權(quán)限的院系老師開(kāi)放系統(tǒng),10月9日下午17:00關(guān)閉系統(tǒng)。
2、為避免工作的擁擠,希望人數(shù)相對(duì)較少的院系盡早完成經(jīng)濟(jì)困難生的申請(qǐng)審核工作。
五、家庭經(jīng)濟(jì)困難生認(rèn)定及國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng)工作流程圖見(jiàn)附頁(yè)
聯(lián)系人:夏學(xué)花(65643994)
黨委研究生工作部
2010年9月2日
院系通知學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上家庭經(jīng)濟(jì)困難生申請(qǐng) 學(xué)生網(wǎng)上提交后請(qǐng)將《家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》復(fù)印件提交院系 院系據(jù)《經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》進(jìn)行初審,截止日期9月14日 待全院學(xué)生審核結(jié)束后,將《經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》復(fù)印件統(tǒng)一提交研工部 研工部據(jù)《經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》進(jìn)行終審,截止日期9月16日 待困難生終審?fù)ㄟ^(guò)后,有資格的學(xué)生可以網(wǎng)上進(jìn)行國(guó)家助學(xué)貸款申請(qǐng) 網(wǎng)上申請(qǐng)正式提交后,將相關(guān)貸款材料交院系 院系審核學(xué)生網(wǎng)上填寫內(nèi)容,驗(yàn)證相關(guān)貸款材料 院系審核完畢后,告知研工部進(jìn)行終審 研工部審核學(xué)生網(wǎng)上填寫內(nèi)容 終審?fù)ㄟ^(guò)后,學(xué)生打印(可在線打印,也可下載打印)1)《貸款合同》(要求一式三份)2)《國(guó)家助學(xué)貸款審批表》(一份);手工填寫《借款憑證》(每份五聯(lián),份數(shù)即貸款學(xué)年,每學(xué)年填寫一份,如學(xué)生貸了三年,就填寫三份;貸了兩年,就填寫兩份) 上述紙質(zhì)材料需經(jīng)學(xué)生親筆簽名后提交院系(簽名打印無(wú)效) 院系將相關(guān)材料:含a、《經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表》(原件,有當(dāng)?shù)孛裾块T蓋章)、b、《貸款合同》(一式三份)、《國(guó)家助學(xué)貸款審批表》、《借款憑證》、學(xué)生本人身份證復(fù)印件(二代身份證正反兩面復(fù)印在一張A4紙、入學(xué)通知書(shū)或?qū)W生證復(fù)印件)提交研工部,截止日期9月28日
